行政書士法人MIRAI（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を深く認識し、行政書士法、個人情報保護法、出入国管理及び難民認定法（以下「入管法」）その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正かつ安全に取り扱います。
目次
第1条（適用範囲）
本プライバシーポリシーは、当法人が提供する行政書士業務、特に入管業務（在留資格申請取次を含む）および当法人ウェブサイト（以下「本サービス」といいます。）を通じて取得するすべての個人情報に適用されます。
第2条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める情報のほか、在留資格、旅券情報、出入国記録、家族関係、学歴・職歴、財務情報等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第3条（個人情報の取得方法）
当法人は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得方法には、以下が含まれます。
・依頼人または代理人からの書面・メール・オンラインフォームによる提供
・面談や電話による聴取
・公的機関からの証明書類の取得（住民票、戸籍、課税証明等）
・在外公館や海外の機関との連絡を通じた取得
第4条（利用目的）
当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更・更新許可申請、永住許可申請、帰化申請等の入管業務の遂行
- 出入国在留管理庁等の官公署への申請・届出およびこれに関連する連絡・確認
- 本人確認および依頼内容の適格性判断
- お問い合わせや相談依頼への対応
- セミナー・講座・関連サービスの案内および提供
- 上記目的に付随または関連する業務の遂行
第5条（外国所在第三者への提供）
入管業務の性質上、当法人は、業務遂行のために外国所在の第三者（例：海外の送出機関、現地行政機関、日本国大使館・領事館等）へ個人情報を提供する場合があります。この場合、提供先の国または地域の個人情報保護制度を確認し、必要に応じて本人の同意を得たうえで適切に行います。
第6条（第三者提供の制限）
当法人は、前条の場合および次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
- 業務委託先に利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
- 事業承継に伴う提供
第7条（安全管理措置）
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、アクセス制限、暗号化、パスワード管理、紙媒体の施錠保管等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第8条（開示・訂正・利用停止等の請求）
本人からの請求により、当法人は、保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を行います。請求手続きについては当法人までお問い合わせください。
第9条（Cookie等の利用）
当法人ウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためCookie等を使用する場合があります。これらによって取得される情報は個人を特定するものではなく、ブラウザ設定で拒否することができます。
第10条（法令等の遵守と見直し）
当法人は、個人情報保護法、行政書士法、入管法その他の関連法令を遵守し、必要に応じて本ポリシーを見直し、改善します。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
行政書士法人MIRAI
住所：〒453-0015 愛知県名古屋市中村区椿町20番15号 国鉄会館307号
電話番号：052-433-8292
メールアドレス：mirai@mirai-office